I servizi di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva Safe Invoice B2B dispongono di un'app per dispositivi mobili, chiamata Archivia.Online, che permette di accedere all'account del servizio anche tramite un dispositivo mobile, tipo smartphone o tablet.
L'app Archivia.Online è scaricabile gratuitamente dal Google Play Store (per dispositivi Android) e App Store (per dispositivi Apple).

Funzionalità

L'app Archivia.Online rende disponibili alcune funzionalità dei servizi Safe Invoice B2B, in particolare:

• creazione (disponibili Lista Clienti e Articoli) e invio fatture semplificate;
• consultazione fatture attive (inviate);
• consultazione esiti delle fatture attive;
• consultazione fatture passive (ricevute);
• consultazione esiti delle fatture passive;
• consultazione delle ricevute.

Primo accesso all'app

Una volta scaricata e installata l'app Archivia.Online dallo store di riferimento del proprio dispositivo (Google Play Store per Android, App Store per Apple), è necessario effettuare alcune semplici operazioni per collegare il proprio account ed abilitare il dispositivo stesso ad utilizzare le funzionalità disponibili tramite l'app.

Di seguito le operazioni da eseguire, solo al primo accesso, per censire il dispositivo; per tali operazioni sarà necessario accedere anche all'applicazione web app.archivia.online.

1. Scaricare ed installare l'app Archivia.Online;
2. collegarsi con le proprie credenziali all'applicazione web app.archivia.online; una volta acceduti, selezionare nel menu di sinistra la voce App mobile abilita dispositivi; verrà mostrata una pagina contenente un QR Code;
3. avviare l'app e fare tap sul bottone Richiedi Accesso;
4. l'app mostrerà una schermata dalla quale è possibile leggere ed acquisire il QR Code di cui sopra;
5. una volta acquisito il QR Code, l'account è collegato; aggiornare, quindi, la pagina dell'applicazione web app.archivia.online; la pagina aggiornata mostrerà una tabella (Dispositivi censiti) contenente una nuova riga per il dispositivo che ha appena acquisito il QR Code: il dispositivo, quindi, risulta censito ma disabilitato;
6. per abilitare il dispositivo fare clic sul bottone Abilita posizionato sulla destra dello stato del dispositivo (in questo caso DISABILITATO), nell'ultima colonna della tabella;
7. la pagina dell'applicazione web si aggiornerà automaticamente, mostrando il nuovo stato del dispositivo e cioè ABILITATO.

Da questo momento in poi sarà possibile utilizzare l'app Archivia.Online dal dispositivo appena abilitato, per l'account collegato.

È comunque possibile, in qualunque momento, abilitare altri dispositivi con la medesima procedura, ma anche disabilitarli cliccando sul bottone Disabilita corrispondente al dispositivo da disattivare.

Accesso alle funzionalità dell'app

Una volta abilitato il dispositivo, è possibile accedere a tutte le funzionalità dell'app:

• fare tap sul bottone Accedi e utilizzare il codice di sblocco del dispositivo (ad es. PIN, impronta digitale. etc: dipende dalle impostazioni usate sul proprio dispositivo);
• una volta acceduti l'app mostrerà i dati riassuntivi sulle risorse consumate rispetto a quelle disponibili oltre alle novità che riguardano il portale di archivia.online;
• Da ogni sezione dell'app è possibile accedere al Menu (in alto a sinistra); qui sono disponibili le voci: Aziende, Fatture, Preferenze, Informazioni su.., Scollega Account e Chiudi.
• Voce FATTURE: mostra la lista delle fatture attive e passive ed il relativo esito; per consultare una singola fattura, fare tap sulla fattura di interesse (è possibile zoomare sul documento aperto). È possibile consultare anche gli esiti delle fatture inviate.
• Voce PREFERENZE: mostra due bottoni che consentono di impostare la notifica o meno per il recapito di messaggi dal Sistema di Interscambio (SDI) e di fatture passive
• Voci CHIUDI e SCOLLEGA ACCOUNT: entrambi permettono di chiudere l'applicazione, ma con l'importante differenza che SCOLLEGA ACCOUNT, alla successiva connessione, comporta la ripetizione della procedura del primo accesso (cioè nuovamente la scansione del qrcode, il codice d'accesso, etc). Quindi, in generale, per un'operatività quotidiana col medesimo utente è sufficiente uscire dall'app semplicemente selezionando la voce CHIUDI

Per i dettagli sulle funzionalità, consultare la guida pratica per l'app Archivia.Online.