Trattamento dei dati personali
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Informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento Europeo 679/16 (o GDPR)
Impegno
Genesys Informatica Srl è attivamente impegnata nella salvaguardia dei dati personali dei propri clienti e di chiunque affidi questi dati al nostro trattamento. Raccomandiamo ai nostri clienti di leggere attentamente la presente informativa prima di sottoscrivere un nostro servizio.
Titolare del trattamento dei dati
Genesys Informatica S.r.l.
P. IVA 02002750483 Tel 055 30312626 E-mail: privacyhostingsolutions.it
nella persona del suo legale rappresentante, che è anche
responsabile del trattamento.
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Genesys Informatica S.r.l., tel 055 30312626. e-mail: privacyhostingsolutions.it,
C/A del Responsabile del trattamento dati.
DPO (Data Protection Officer)
Ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, Genesys Informatica Srl ha designato il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO - Data Protection Officer)
che può essere contattato al seguente indirizzo:
e-mail: privacyhostingsolutions.it
Finalità del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita di servizi web, relativamente all'articolo 6 comma b e c del GDPR.
Il trattamento dei dati verrà effettuato per:
- dare esecuzione all'attivazione e alla manutenzione del servizio sottoscritto;
- eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;
- tutelare i diritti di Genesys Informatica Srl in sede giudiziaria;
- inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o commerciale;
- monitorare gli accessi fisici ai data-center, mediante videosorveglianza e registro degli accessi;
- invitare gli interessati ad eventi aziendali
In relazione alle succitate finalità, non verrà trattato alcun dato particolarmente sensibile (ad es. dati sulla salute) riferibile all'interessato (espressamente indicati come dati "particolari" nel GDPR).
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno e dalla certificazione ISO 27001 e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del GDPR.
Natura obbligatoria
Sono obbligatori i dati necessari al fine dell'attivazione ed erogazione del servizio acquistato, oppure al fine della partecipazione ad eventi aziendali. Tutti gli altri dati come, ad es. indirizzo email per la ricezione di materiale informativo o commerciale, non sono obbligatori.
Conseguenze del rifiuto al conferimento
In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori, non sarà possibile usufruire del servizio richiesto.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere a dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie. Inoltre, i dati personali possono essere comunicati necessariamente ed al solo fine dell'erogazione del servizio acquistato, ai seguenti soggetti, in quanto fornitori di Genesys Informatica Srl per i servizi specificati:
- NIC - Registro domini .it, per l'erogazione del servizio di registrazione/trasferimento domini .it;
- EURID - Registro domini .eu, per l'erogazione del servizio di registrazione/trasferimento domini .eu;
- OpenSRS e ENOM - per l'erogazione del servizio di registrazione/trasferimento dei domini gTLD, certificati SSL, goMobi;
- EPAG - per l'erogazione del servizio di registrazione/trasferimento dei domini ccTLD e trust service;
- ItNet - per l'erogazione dei servizi di posta certificata;
- Namirial - per l'erogazione dei servizi di posta certificata
- Acronis - per l'erogazione dei servizi di Acronis Backup;
- Microsoft - per l'erogazione dei servizi di Office365, Exchange OnLine e Licenze Microsoft;
- I-Contact - per l'erogazione dei servizi di messaggistica SMS;
- Autorità giudiziarie – a seguito di richiesta formale da atto giudiziario.
Nel caso di richiesta di registrazione di nomi a dominio, i dati del titolare del dominio saranno trasmessi alle Authority preposte. Nel caso di richiesta di caselle di posta elettronica certificata (PEC), i dati del titolare delle caselle saranno comunicati ai fornitori del servizio PEC.
Ambito geografico di trattamento
I dati personali saranno sempre trattati all'interno della Comunità Europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD, certificati SSL e servizio goMobi, che per loro natura sono servizi gestiti anche fuori comunità europea (prevalentemente USA e Canada).
Conservazione
I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi/contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione.
I dati personali trattati a fini di newsletter/marketing sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione.
I dati personali necessari all'erogazione del servizio sono conservati fino al momento della richiesta di cancellazione.
Tutti i dati personali vengono salvati in copie di backup fino a trenta giorni.
Profilazione
Nel rispetto delle linee guida del GDPR e della libertà di scelta, i suoi dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulla sua persona.
Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell'art. 14 e successivi del GDPR, lei può tutelare i Suoi diritti nei confronti di Genesys Informatica Srl; in particolare, lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso Genesys Informatica Srl o presso i soggetti sopra indicati a cui dobbiamo comunicarli, e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi al titolare del trattamento oppure ad un suo responsabile, identificati ad inizio informativa.
Altri dati
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