Hosting Solutions invita tutti i clienti del servizio di posta certificata a prendere visione dell'informativa sulla privacy per i servizi di posta certificata riportata di seguito.

Informativa ai sensi del regolamento Europeo 679/16 art.13

• La finalità del trattamento dei dati personali dei titolari delle caselle PEC, ivi compresi i dati esteriori degli accessi alla rete Internet effettuati (indirizzi di posta elettronica, siti World Wide Web, data, ora, durata, traffico generato e nodo di accesso) è quella di consentire l'erogazione del servizio oggetto del contratto e della gestione delle richieste di supporto e/o degli eventuali reclami nell'interesse del Titolare.
• La modalità del trattamento avverrà mediante supporti telematici (banche dati), cartacei (archivi non informatizzati), postali (corrispondenza informativa esclusivamente relativa al servizio) e telefonici (servizi resi all'Utenza) e comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la raccolta, la conservazione, la comunicazione tra titolari del trattamento dati, la divulgazione ed ogni altra attività utile al soddisfacimento delle finalità qui rappresentate.
• Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono strettamente funzionali all'esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto costituiscono condizione necessaria per l'erogazione del servizio richiesto. A tal fine, in considerazione delle caratteristiche del servizio prestato e solo per esso, i Titolari del trattamento dei dati potranno dover trasferire a terzi, tipicamente interconnessi in rete, dati personali del Titolare della casella PEC e/o informazioni da Lui trasmesse (attivazione servizio su nodi gestiti da terzi, messaggi di posta elettronica, accesso a server remoti, ecc.). Per le medesime finalità i dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale.
• Poiché i dati personali richiesti sono strettamente ed esclusivamente funzionali all'espletamento del contratto concluso tra le parti, l'accertata mendacità dei singoli dati, ovvero la mancata comunicazione dei dati inerenti la prestazione del servizio, ovvero ancora la mancata comunicazione in ordine alla loro modifica, legittimeranno il fornitore del servizio a rifiutarne l'esecuzione.
• I dati personali forniti potranno, inoltre, essere trattati con le medesime modalità per finalità connesse alla tutela del rischio del credito, all'identificazione del Cliente e per l'esperimento di informative atte ad accertare la veridicità dei dati forniti e la solvibilità del Cliente, anche in corso di rapporto. A tal fine i dati potranno essere comunicati a società terze specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito (quali centri di elaborazione dati, banche, centrali rischio). L'eventuale rifiuto di consentire l'utilizzo dei dati descritto al presente punto potrà determinare l'applicazione delle disposizioni di cui agli artt. 2.2 (Accettazione da parte di Namirial SpA e conclusione del Contratto) e 5.6 (Mezzi di garanzia) delle Condizioni Generali di Contratto.
• È esclusa qualsiasi ulteriore forma di comunicazione o diffusione dei dati a terzi, fatta eccezione per i soli casi espressamente previsti dal regolamento europeo 679/16.

Diritti dell'interessato (art.15 - 22 reg. Eur 679/16)

In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere indicazione in relazione a:

• origine dei dati;
• finalità del trattamento;
• logica del trattamento;
• estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
• i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha il diritto di far valere tutti i diritti dagli articolo 15 a 22 del regolamento europeo 679/16

Titolari del trattamento dei dati personali dei titolari di caselle PEC sono:

• per le caselle sul dominio certificato @pcert e su domini certificati fino al 21/01/2020, ITNet s.r.l. con sede legale a Milano, Via del Bosco Rinnovato 8/Palazzo U4 20090 Assago – Milanofiori Nord (MI);
• per le caselle sul dominio certificato @mypcert e su domini certificati a partire dal 22/01/2020, Namirial S.p.A. con sede legale in Senigallia (AN), Cap 60019, Via Caduti sul Lavoro n. 4. Per dettagli relativi al trattamento dei dati personali, consultare il documento Namirial - INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
• Genesys Informatica s.r.l. con sede legale in Via dei Cattani 224/18 – 50145 Firenze (FI) per la parte di inserimento dei dati da parte dell’interessato e di trasmissione ai fornitori (titolari autonomi) sopra indicati. Ulteriori informazioni relative al GDPR sono disponibili qui: Comunicazione sulla privacy - Hosting Solutions.