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Mail Server DEM

phpList - Starter guide

Introduzione

Per avviare una Campagna di messaggi con phpList é necessario:

  • avere una Lista di indirizzi (lista di utenti sottoscrittori) a cui inviare il messaggio;
  • avere definito correttamente le caratteristiche del messaggio da inviare alla Lista di Indirizzi.

Inserire una Lista di Indirizzi

La Lista di indirizzi è un elenco di indirizzi email (verificati) a cui verrà inviato il messaggio della campagna definita dall'amministratore. Tale Lista ha un nome (scelto dall'amministratore) ed ogni email presente nella lista sarà destinataria del messaggio della Campagna.

Per inserire questi indirizzi email, si possono seguire indifferentemente due percorsi:

  • Dalla pagina: 'Pagina di Amministrazione' -> 'Liste ed utenti' -> 'Importazione Utenti'
  • Da menu: 'Utenti' -> 'Importa email' che portano entrambi alla pagina 'IMPORTA EMAIL'.

Qui, per inserire tale lista di indirizzi, si possono seguire più; strade:

1) Copia e incolla lista delle email

Cliccando su questo bottone si apre la pagina 'IMPORTA EMAIL SEMPLICE', in cui è possibile scrivere direttamente o incollare nel riquadro in basso, un elenco di indirizzi email disposti uno per riga.

Inoltre è necessario indicare a phpList se tale elenco di indirizzi va a creare una nuova Lista (bottone 'Aggiungi Lista') oppure se va ad aggiungersi agli indirizzi di una lista già creata in precedenza (a questo fine va segnata la casella relativa a tale lista nell'elenco che phpList rende disponibile in alto nella pagina).

2) Importa un file con le email

Cliccando su questo bottone si apre la pagina 'IMPORTA EMAIL DA FILE' nella quale è possibile indicare a phpList un file contenente gli indirizzi email da importare in una nuova Lista (bottone 'Aggiungi Lista') oppure se va ad aggiungersi agli indirizzi di una lista già creata in precedenza (a questo fine va segnata la casella relativa a tale lista nell'elenco che phpList rende disponibile in alto nella pagina).

Il file che si intende importare deve avere un formato specifico:

  • deve essere un file di testo (no binario, no tipo word)
  • deve contenere una riga per utente e ciascuna riga deve presentare l'indirizzo email per primo, più altre informazioni sull'utente a cui corrisponde l'email, informazioni che verranno salvate dal sistema come 'info' dell'utente stesso.

3) Importa un file csv con le email ed altri dati

Cliccando su questo bottone si apre la pagina 'IMPORTA EMAIL DA FILE CSV' nella quale è possibile indicare a phpList un file csv (file di testo con separatore di campo, default TAB) contenente gli indirizzi email da importare in una nuova Lista (bottone 'Aggiungi Lista') oppure se va ad aggiungersi agli indirizzi di una lista già creata in precedenza (a questo fine va segnata la casella relativa a tale lista nell'elenco che phpList rende disponibile in alto nella pagina).

Il file csv che si intende importare deve avere un formato specifico:

  • deve contenere sulla prima riga gli attributi (nomi dei campi) dei record;
  • la colonna che contiene l'indirizzo email, deve chiamarsi 'email' nella riga degli attributi (no 'email',no 'indirizzo email' o simili);
  • deve essere un file di testo;
  • il separatore prestabilito é il carattere TAB, ma qualora il file contenesse un altro tipo di carattere come separatore (virgola, punto e virgola, etc) è possibile specificarlo, inserendo tale carattere nel riquadro 'Separatore di campo' presente nella pagina stessa. Qualora questo campo restasse vuoto, il sistema si aspetterà ti trovare nel file csv, come separatore di campo, il carattere TAB;

Una volta scelta una di queste tre strade per importare le email degli utenti della Lista, l'amministratore deve completare l'operazione di importazione schiacciando il tasto 'Importa' o 'importa email'.

Creare una Campagna

Una volta creata almeno una lista di utenti (a cui l'amministratore avrà assegnato un nome),è possibile creare il messaggio che poi verrà inviato a tutti gli indirizzi email della Lista.

Per inserire il messaggio ed altre informazioni e quindi per creare una Campagna, si possono seguire indifferentemente due percorsi:

  • Dalla pagina: 'Pagina di Amministrazione' -> 'Principale' -> 'Modifica o aggiungi un messaggio'
  • Da menu: 'Messaggi' -> 'Invia un messaggio' che portano entrambi alla pagina 'INVIA UN MESSAGGIO'.

Qui, è possibile inserire il messaggio della nuova campagna schiacciando il tasto 'nuovo messaggio': questo click visualizzerà un insieme di schede che aiuteranno l'amministratore nella sequenza dei passi necessari all'invio della Campagna. Per i dettagli vedi la guida 'Creare una Campagna di messaggi con phpList'.

Relativamente alla prima scheda, quella sul contenuto del messaggio, le informazioni da specificare a tal fine sono:

  • Oggetto: un titolo per il messaggio da inviare che poi diventerà il titolo dell'email ricevuta dagli utenti;
  • Da (indirizzo): il mittente che si vuole che appaia nell'email del messaggio della Campagna;
  • Contenuto: è il contenuto vero e proprio del messaggio che in generale è in formato html; può essere scritto utilizzando l'apposito riquadro in cui compaiono anche una serie di bottoni utili per la formattazione del messaggio stesso (ad es., grassetto, allineamento giustificato, inserimento di immagini, etc. ).
  • Footer: è il piè di pagina del messaggio stesso ed è in formato html; phpList propone un footer predefinito, ma se si vuole personalizzarlo vedere la guida di dettaglio 'Personalizzazione del Footer del Messaggio';

Per indicare, quindi, a quale Lista (o a quali liste) di utenti inviare il messaggio appena creato, tale informazione andrà fornita attraverso l'apposita scheda 'Liste' che l'amministratore troverà in questo percorso di creazione della campagna: nella scheda Liste, infatti, saranno visualizzate tutte le liste disponibili per l'amministratore tra le quali l'amministratore sceglierà quella o quelle a cui inviare il messaggio.

Se un utente sottoscrittore appare in più liste contemporaneamente, il messaggio verrà inviato comunque una sola volta per indirizzo.

Per completare l'invio del messaggio, e quindi della Campagna, seguire i vari passi nell'ordine delle schede; nell'ultima scheda ('Fine'), se i passi precedenti sono stati correttamente configurati, apparirà il bottone 'Invia messaggio' che completerà con l'invio effettivo dei messaggi (o con la messa in coda, se richiesto). Qualora mancasse qualche informazione indispensabile al processo di invio oppure qualora ci fosse qualche errore nella configurazione della campagna, phpList informerà l'amministratore di quali sono i problemi riscontrati o le informazioni mancanti e non

visualizzerà il bottone 'Invia messaggio' finché non riscontrerà l'assenza delle problematiche segnalate.